Características generales
• MultiUsuario en red de area local: compartiendo la carpeta de la base de datos podrá usar la aplicación desde varios ordenadores simultaneamente.
• MultiEmpresa: podemos gestionar varios negocios desde la misma aplicación.
• MultiPeriodo: podemos trabajar simultaneamente en dos ejercicios.
• Tabla de empresas:
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- Cada empresa puede estar configurada de distinta forma.
- Para diferenciar qué empresa tenemos activada podemos caracterizar el color del escritorio, el color del foco, el color de la ayuda emergente . . .
- La estructura del plan de cuentas está formada por los 4 niveles fijos: Nivel 1, Nivel 2, Nivel 3 y Nivel 4, y las SubCuentas pueden poseer de 5 a 12 dígitos.
- Para facilitar la puesta en marcha de una contabilidad hay un plan de cuentas patrón, con el que se puede iniciar una contabilidad desde cero.
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• Tabla de usuarios:
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- Cada usuario puede tener una contraseña propia.
- Cada usuario sólo tiene acceso a sus propio perfil de usuario.
- Hay un perfil de usuario denominado SuperUsuario que tiene acceso a todos los perfiles de usuario.
- Cada usuario está relacionado con una empresa por defecto. Si el SuperUsuario se lo autoriza, podrá cambiar de empresa.
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• Plan General Contable (PGC)
• Contadores
• Conceptos
más detalles relevantes . . .
- Posee los enlaces adecuados con fórmulaGES,
la solución de SimplySoft, para la gestión de su empresa.
- Cualquier listado se presenta previamente en pantalla:
- Podemos imprimirlo en cualquier impresora que reconozca el sistema operativo, desde una impresora en red hasta un driver para generar archivos PDF.
- Podemos almacenarlo para su posterior consulta.
- Con un doble click en la vista previa tenemos acceso a personalizar el listado. Desde incluir una imagen (una foto que haya realizado con su cámara digital), hasta cualquier cosa que requiera.
- A final del año, se puede trabajar simultaneamente en dos ejercicios en linea: en el pasado y en el actual. Basta con seleccionar la fecha del año que requiera como fecha de trabajo.
- Por doquier aparece una opción filtrar en la que podemos acotar el intervalo de fechas de los documentos que pretendemos consultar.
- Al hacer un click sobre el título de la columna la establecemos como criterio de búsqueda y a la vez ordenamos por ese criterio (ascendente o ascendente).
- Olvídese de las copias de seguridad:
- Si la aplicación está correctamente configurada, se encargará de mantener 7 juegos distintos de backups.
- Acceda a la pestaña Seguridad para cualquier empresa: puede decidir el destino de dicha copia de seguridad para cada dia de la semana.
- Compatible con
98 / ME / 2000 / NT / XP.
Entrada de apuntes
Cada mes puede contener varios asientos.
Cada asiento puede contener varios apuntes.
La idea es clara y simple:
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Si todos los asientos están cuadrados, la contabilidad está cuadrada.
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Si dispone de fórmulaGES el
80 % de su trabajo contable está solucionado mediante sus enlaces:
- Ventas a clientes.
- Cobros de clientes.
- Compras a proveedores.
- Pagos a proveedores.
- Gastos a acreedores.
- Pagos a acreedores.
Entendiendo que un asiento simplemente es un conjunto de apuntes ,
podemos copiar o mover asientos de un mes a otro. De esta manera podemos organizar determinadas plantillas que mes a mes son muy parecidas.
Mencionar que desde la entrada de apuntes podemos:
- Generar o modificar cuentas.
- Localizar las cuentas mediante cualquier criterio: código, título, saldo. . .
- Consultar e imprimir un extracto contable.
Balances
Disponemos de los siguientes balances:
- Sumas y saldos.
- Situación.
- Explotación.
En todos ellos podemos decidir:
- Si desea incluir o no el asiento de cierre. (en la hipótesis de que sea un ejercicio ya cerrado)
- El nivel de cuentas:
- Nivel 1.
- Nivel 2.
- Nivel 3.
- Nivel 4.
- Auxiliar, cuyos dígitos son personalizables en la implementación del programa entre 5 y 12.
- Todas
- El tipo de saldo:
- Con saldo
- Sin saldo
- Todos
Cuando pruebe el programa se dará cuenta de lo flexible que es el método:
Como que en los balances se mostrarán las cuentas mostradas en la rejilla de presentación, puede acotar por cualquier columna de la rejilla: importes, códigos, etc.
Dispone de dos tipos de cuentas anuales:
- Balance.
- Pérdidas y Ganancias.
Cierre del ejercicio
El cierre contable de un ejercicio es un proceso que lo puede repetir tantas veces como sea preciso puesto que se recalcula el asiento de apertura para plasmar en el saldo inicial del nuevo ejercicio los cambios desde la última apertura.
Se realizan las siguientes acciones:
- Se confecciona el asiento de cierre de las cuentas de explotación del ejercicio actual.
- Se confecciona el asiento de cierre de las cuentas de balance del ejercicio actual.
- Se generan los contadores del año siguiente y se sitúan a cero.
- Se generan las cuentas del nuevo PGC a imagen y semejanza de las del año precedente.
- Recalcular el asiento de apertura: siempre se usarán los saldos finales del anterior ejercicio.
Una vez terminado el proceso, podrá usar los dos ejercicios indistintamente.
Cuando considere el cierre definitivo le sugerimos marcar en la empresa dentro de la pestaña cierre, la casilla Ejercicio cerrado: NO permitir altas, bajas ni modificaciones de apuntes.
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