Archivos maestros 
                                                                                       
Denominamos archivos maestros a los archivos de Clientes, Proveedores y Artículos.

Para iniciar la aplicación, disponemos de tres estrategias bien distintas:

1. No usar códigos

Empice a confeccionar el presupuesto o el albarán que necesite sin más preámbulos. No necesita generar ni clientes, ni artículos ni proveedores. Puede trabajar sin códigos. Omita el campo código y trabaje sin codificar nada. 

Ventajas
En un principio inmediato gana tiempo porque se ahorra de codificarlo todo.

Inconvenientes
A más largo plazo va a ser poco práctico. Cada vez deberá de buscar los datos de cualquier registro:
-Los datos completos del cliente, por ejemplo la dirección, el nif , etc. . .
-El precio de venta del artículo, asi como la descripción.


2. Codificar según lo necesite
Codificar los archivos maestros a medida que aparezcan los clientes o que necesite los artículos en el preciso instante que confeccione cualquier documento. A menudo nos preguntan si se puede abrir más de una pantalla a la vez. No es necesario. La aplicación está diseñada para poder generar cualquier registro en la propia búsqueda. Por ejemplo, cuando genere un presupuesto y busque en clientes, podrá generar en ese preciso instante un nuevo registro de clientes.

Ventajas
Puede empezar a sacarse papeles de encima desde el primer momento.

Inconvenientes
Es un incordio detenerse a cumplimentar las fichas cada vez que te aparece un candidato para los archivos maestros.


3. Codificarlo todo al inicio
Dispone de dos modos:
1. Manualmente, generando cada registro uno por uno.
2. Importando datos, incorporando en masa los Artículos, Proveedores y/o Clientes. Usando la opción de menú Importación & Exportación, puede importar todos los clientes de golpe al aplicativo a partir de una hoja excel . Si ha instalado la aplicación en el directorio por defecto, puede consultar los ejemplos en la carpeta C:\SimplySoft\formulaGES\XLS. 

Ventajas
Los obtiene todos de golpe. Hay una solución intermedia, se lo puede plantear por lotes. Primero importar los artículos de una familia o primero los clientes de la provincia de Burgos.
Si dispone de sus datos en cualquier formato, prepare las hojas de excel a partir de los datos que ya dispone.

Inconvenientes
Deberá preparar las hojas de cálculo según el modelo facilitado. La instalación ha depositado en la carpeta C:\SimplySoft\formulaGES\XLS una hoja excel de ejemplo para cada archivo maestro.